Fünf Gründe für Archivierung
Archivierung wird in vielen Unternehmen mehr als lästige Pflicht, denn als wichtiger Faktor für unternehmerischen Erfolg angesehen. Archivierung kostet in erster Linie Geld und Ressourcen und erzeugt keinen direkten Geldrückfluss. Dabei kann die passende Archivstrategie mittel- und langfristig nachhaltig Kosten reduzieren und Wettbewerbsvorteile schaffen und erhalten.
Die Fünf Gründe für Archivierung
Lesen Sie dazu fünf kurze Artikel zu den Gründen wieso es wichtig ist und von Vorteil, zu archivieren.
Gesetzliche Forderungen
Gesetzliche Forderungen für Archivierung wie sie im Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) oder in branchenspezifischen Gesetzen wie, der Betriebsordnung für Luftfahrtgerät (LuftBO) oder dem Betäubungsmittelgesetz (BtMG) festgelegt sind.
Qualitätsmanagement
Betrachtung der Normforderungen der DIN EN ISO 9001 und DIN EN ISO 9100, die Archivierung betreffen. Dies gilt vor allem für die Normkapitel 4.2.3 Lenkung von Dokumenten und 4.2.4 Lenkung von Aufzeichnungen sowie 4.3 Konfigurationsmanagement und 7.3.6.1 Dokumentation der Entwicklungsverifizierung und -validierung (nur 9100).
Produkthaftung
Ein wichtiger Grund für Archivierung ist die Absicherung in einem Produkthaftungsfall. Bei Produkthaftungsklagen muss der Hersteller oftmals beweisen, dass für Sach- oder Personenschäden nicht sein Produkt verantwortlich ist.
Wissenserhalt
Eine der zentralen Hauptaufgaben der Archivierung ist die nachhaltige Konservierung von Wissen und Know-how in einem Unternehmen. Die Aufgabe des Archivs ist aber nicht nur die reine Sicherung, sondern das Archiv ist auch die Datenquelle für das Wissensmanagement.
Kundenforderung
Lesen Sie hier, wie Archivieren zur Erfüllung von Kundenforderungen beitragen kann. Vor allem Zulieferbetriebe und OEM (Original Equipment Manufacturer / Originalausrüstungshersteller) sehen sich von ihren Kunden vermehrt mit Anforderungen an die Aufbewahrung ihrer Dokumente konfrontiert.
Zum 1. Grund für Archivierung: gesetzliche Forderungen