Projektmanagement-Methode für Dokumentenmanagement

Document lifecycle - DokumentenlebenszyklusProjekte im Bereich Dokumentenmanagement zeichnen sich vor allem durch ein Merkmal aus: Vielfältigkeit. Je nach Branche und Gewerbe unterscheiden sich Aufkommen und Bedeutung der Unternehmensdokumentation erheblich. So ist es nicht ungewöhnlich, wenn trotz einer gleichen Aufgabenstellung, wie die Auswahl und Einführung eines Dokumentenmanagementsystems zur Beschleunigung und Optimierung des internen Dokumentenflusses, am Ende völlig unterschiedliche Lösungen hervorkommen. Es liegt schlicht in der Natur der Sache, dass ein Ingenieursbüro andere Anforderungen, Schwerpunkte und Rahmenparameter hat als eine Anwaltskanzlei oder ein Krankenhaus.

Die hier vorgestellte Vorgehensweise ist deswegen nur allgemeiner und exemplarischer Natur und sollte den entsprechenden Projekt-Anforderungen angepasst werden.

Die Projektphasen

1. Schritt: die Zieldefinition

2. Schritt: das Kickoff-Meeting

3. Schritt: den Ist-Zustand und die Anforderungen erfassen

4. Schritt: die Lösung konzipieren und validieren

5. Schritt: die Umsetzung und Verifizierung

6. Schritt: die Einführung und der laufende Betrieb

 

 

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